初心者にもわかりやすい！会社用のメールアドレスとホームページを準備する時は何が必要？

ビジネスにおいて、名刺よりも先に準備したいツールは、”メールアドレス”と”ホームページ”の設定です。 今回はメールアドレスとホームページを取得から利用開始まで必要な手順を解説します。

この記事の内容は、初めてメールアドレスを取得する人・初めて会社のホームページを作る人・ホームページ制作会社を検討している人におすすめです。
メールアドレスとホームページは初心者でも作る事ができます。この記事を読み進めると、自分で準備をするのか、業者に依頼するのか判断材料にもなるでしょう。

メールアドレスとホームページを作るのに必要な契約

まず、メールアドレスとホームページを作るには、サーバーとドメインが必要になります。

サーバー

サーバーは情報を保管し、パソコンや携帯等のデバイスに提供する役割を果たすコンピューターの一種です。ウェブ閲覧、電子メール、データストレージなど、私たちが日常的に使用している多くのオンラインサービスはサーバーに保存された情報を閲覧しています。
ホームページを開設する際は一般的にレンタルサーバーと契約を行います。レンタルサーバーにも様々な種類があり、料金もかなり差があります。
安すぎると不具合時にサポートを受けれなかったり、通信速度が不安定だったりと利用開始後に不満を感じる可能性があります。ただ、大規模な集客用のサイトや商品数の多いECサイトに比べると、会社用のホームページはそこまで高品質なサーバーにこだわらなくても問題ないと思います。

代表的なレンタルサーバー

エックスサーバー
https://www.xserver.ne.jp/

• 超速サーバー環境で大量アクセスにも強い
• サイト運営に便利な充実機能（WordPress・無料独自SSL・自動バックアップ）
• 月額 693円～

ロリポップ！レンタルサーバー
https://lolipop.jp/

• WordPress国内の同スペック帯レンタルサーバーサービスで速度比較するとNo.1の速さ
• 超高速のサーバーが月額550円〜
• 独自SSLが無料

さくらのレンタルサーバ
https://rs.sakura.ad.jp/

• WordPress簡単インストール
• 無料SSLサーバー証明書 Let’s Encrypt
• 月額換算425円〜

ドメイン

ドメインとは、インターネット上の「住所」のこと。以下のとおり、ドメインには「独自ドメイン」と「共有ドメイン」という種類があります。

サーバーを契約すると、無料の共有ドメインが利用できる場合もありますが、会社のホームページやメールアドレスに利用する場合は独自ドメインを選びましょう。
独自ドメインを持つことは、個人、ビジネス、またはプロジェクトに対してプロフェッショナルで信頼性のあるイメージを提供します。一般的に、独自ドメインは無料の共有ドメインよりも信頼性が高いと見なされます。
また、検索エンジンは独自ドメインを好意的に評価し、ウェブサイトのランキング向上に繋がると言われています。

ドメインが決まったら、メールアドレスもホームページURLも名刺等の印刷物に記載する事をおすすめします。

メールアドレスの設定

独自ドメインを取得したら、メールアドレスの設定を行いましょう。
「info@独自ドメイン」等どのような用途でも利用できるアドレスを取得すると便利です。

パソコンや携帯等の端末でメールを送受信する場合は、メーラーの設定が必要になります。メーラーによって設定方法は異なりますが、サーバーのサポートにメール設定の手順が掲載されている事もあるので、設定方法をよく確認しましょう。

作成したメールアドレスにテストメールを送信し、送受信が問題なければメール設定は完了となります。

WordPress（ワードプレス）のインストール

WordPress（ワードプレス）は、ウェブサイトやブログを作成、管理、公開するためのとても人気のあるオープンソースのコンテンツ管理システム（CMS）です。初心者からプロのウェブ開発者まで幅広いユーザーに利用されており、使いやすさと柔軟性がその魅力の一部です。WordPress（ワードプレス）をインストールする事でまるでプロが作ったような美しいデザインのサイトに仕上がり、更新も簡単に行えるようになります。

通常、WordPress（ワードプレス）を使えるようにするまでひと手間かかるのですが、冒頭で紹介したエックスサーバー・ロリポップ！レンタルサーバー・さくらのレンタルサーバでは、管理画面から簡単にインストールする機能が備わっていて手順に沿って進めていくとあっという間にWordPress（ワードプレス）を利用できるようになります。

WordPress（ワードプレス）で必要な機能を揃えよう

ホームページには何が必要でしょうか。自社に興味を持って、ホームページへ訪れた人が望む情報を掲載しましょう。

TOPページ

会社やサービスの魅力が伝わるように写真を大きく利用してビジュアルから情報を読み取れるものが望ましいです。

会社概要

事業の所在地・連絡先はもちろん、企業の目的や価値観を明確にするビジョンやミッション、沿革等も掲載すると信頼・共感が高まります。

製品またはサービス

企業が提供する製品やサービスに関する詳細情報を提供するページです。製品の説明、価格、特長、利点などを含めます。

お問い合わせ

問い合わせ窓口として、セキュリティに守られた問い合わせフォームを設置しましょう。

プライバシーポリシーと利用規約

ユーザーデータの取り扱いに関するポリシーや、ウェブサイトの利用規約を明示します。

ニュースまたはブログ

定期的な情報発信の為に、最新のお知らせや社内ブログ等を設置しましょう。

採用情報

採用を考えている方は企業サイトも求職者へのアピールとなります。

上記のようなコンテンツがWEB上で問題なく表示できればホームページは完成となります。

ネットの事はやっぱりまるごとお任せしたい！

現在はホームページも簡単に自分で作成できるサービスが多くあります。
わざわざお金をかけて制作会社に依頼する必要あるの？と疑問に思う事もあるかもしれません。
しかし、自身で作成するとなると時間も手間も知識も必要になってきます。また、会社の顔となるホームページが納得のいくクオリティに届かないとモチベーションも下がってしまうかもしれません。

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